Avant Design Sprint / Jour 0 : Comment bien préparer son Design Sprint ?

Your TARI Design Sprint

Au même titre qu’un Chef d’État Major n’envoie pas ses troupes au combat sans préparation en amont, vous allez vous aussi devoir aménager votre agenda et celui de votre équipe pour préparer votre semaine de Sprint.

En quoi consiste le Jour 0 d’un Design Sprint ?

Le Jour 0 d’un Design Sprint est primordial.
Nous l’appelons “Jour Zéro” mais cette phase d’avant sprint peut durer plus longtemps si besoin. Car avant de vous présenter au premier jour d’un Design Sprint, il vous faudra préparer quelques points cruciaux :

  • Mettez votre projet au clair : quel problème doit être solutionné ?
  • Discutez du contexte : état des lieux du marché, de la concurrence.
  • Prévoyez des deadlines idéales : car oui, à l’issue des 5 jours, il vous faudra rester dans la dynamique créative afin de mener à bien le projet jusqu’à son terme. (On est là si besoin)
  • Formulez les objectifs clairs et précis de ces 5 jours de co-création : un Design Sprint répond à 1 Big Challenge qui lui-même peut répondre à plusieurs sous problématiques. Commencez à en parler entre vous.

Pour rappel, voici à quoi peut ressembler un bon ou un mauvais Sprint Goal :

sprint goal design sprint

 

  • L’équipe idéale pour un Design Sprint

Un Design Sprint est le moment idéal pour mobiliser votre meilleure équipe. Nous l’appelons la Team Ocean’s Eleven.

Non pas que vous serez 11 car un Design Sprint ne doit pas excéder 6 personnes côté client (soit l’équivalent de 2 pizzas à partager), mais parce-que la Team Ocean’s Eleven fait référence à une équipe multidisciplinaire, organisée, dont chaque membre est expert dans son métier.

Exemple d’une équipe de Design Sprint idéale :

  • 1 Décideur.se
  • 1 Expert(e) Financier
  • 1 Expert(e) Marketing
  • 1 Expert(e) Technique / Logistique
  • 1 Expert(e) Client
  • 1 Expert(e) Conception Produit

design sprint team oceans eleven

Face à eux ?

L’équipe Design Sprint France de Kosmoss : des facilitateurs, designers & prototypeurs formés aux méthodes agiles qui vous accompagneront sur vos ateliers de co-création & d’innovation.

prototypeurs facilitateurs design sprint

 

  • Les dates

Chez Design Sprint France, nous aimons prévoir nos dates de sprint à l’avance, histoire d’organiser l’amont du travail de manière confortable.

Pour cela, nous vous invitons à planifier votre Design Sprint à l’avance, afin de sanctuariser les 5 jours de votre équipe et vous assurer de vos disponibilités.

Quand les dates sont bookées, les emails des participants sont idéalement communiqués au facilitateur (aussi appelé Sprint Master) afin qu’il puisse transmettre les informations et documents pratiques à J-30, J-15 et J-5 du Sprint.

  • La War Room (ou Salle d’Innovation)

Le must du must pour organiser votre Design Sprint, c’est d’avoir une grande salle d’idéation dédiée pour toute la semaine. Chez Kosmoss, nous avons aménagé plusieurs salles de travail et de co-création avec tout le matériel nécessaire : tableau blanc XXL, feutres, post-its, feuilles A4, bloc-notes etc.

war room design sprint salle innovation

N’hésitez pas à passer nous voir pour visiter nos salles de co-création quand bon vous semble 😉

Vous avez presque toutes les clés pour préparer votre Design Sprint.
Et si besoin, n’hésitez pas à nous poser toutes les questions qui vous taraudent via notre tchat (en bas à droite de votre écran) ou par email, généralement, nous sommes réactifs 🙂

organiser un design sprint

Ah oui ! Nous vous avons concocté des articles exceptionnels pour vous aider à comprendre comment se déroule chaque jour d’un Design Sprint, du Jour 1 au Jour 5

C’est gratuit & illimité alors servez-vous & partagez l’info !

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