Des ressources utiles pour vous aider à passer en mode télétravail

Hugo Transformation organisationnelle Leave a Comment

Chaque mois, dans notre newsletter, nous regroupons pour vous des contenus qui nous inspirent et qui peuvent vous aider dans votre quotidien de manager ou de décideur ! En ce contexte particulier du mois de mars, nous nous sommes penchés sur la question du travail à distance. Cette façon de travailler est nouvelle pour beaucoup d’entre nous, à qui elle a été imposée par les circonstances.

De nombreux mythes et inquiétudes entourent la question du télétravail, et ce, à tous les niveaux hiérarchiques. Pourtant, travailler en “remote” n’est pas insurmontable, bien au contraire ! 

Chez nous, cette façon de travailler n’est pas inédite. Les outils collaboratifs que nous utilisons au quotidien pour mieux nous organiser nous ont été très utiles pour faire face aux changements soudains de nos habitudes. Si nous avions 5 conseils à vous donner que vous devriez absolument adopter pour mettre en place le télétravail (joliment illustrés à distance par notre illustratrice Élise) , ce serait ceux-là : 

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Voici cinq points essentiels selon nous pour être efficace en télétravaillant, et continuer à faire vivre une dynamique de groupe ! Maintenant, place à notre curation des meilleurs contenus vus sur le web qui vous aideront certainement à prendre le virage du travail à la maison sans sortie de route : 

Les 6 astuces pour télétravailler avec efficacité

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Cet article issu du blog de Trello, outil collaboratif de gestion de projet en ligne, est une très bonne source d’information pour celles et ceux qui souhaitent mettre en place le télétravail dans leur entreprise. Une ambiance de travail sereine et productive à distance n’est pas une chose facile à mettre en place comme nous le rappelle justement l’auteure de l’article. Recevoir les règles d'or d'une grande entreprise du digital qui applique le télétravail au quotidien est très enrichissant !

Animer des réunions à distance, le guide de survie

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Denis Migot est un auteur et conférencier qui accompagne des entreprises et des équipes à atteindre leur plein potentiel depuis plus de quinze ans. Il est interviewé par le Journal du CM dans cet article et nous livre quelques astuces simples pour mieux préparer les réunions en visioconférence avec votre équipe. Pour la plupart d’entre nous, cette manière d'interagir entre collègues est totalement nouvelle ! Elle suppose quelques “best practices” à respecter, comme l’achat du matériel adéquat ou encore une préparation adaptée de l’animation des visioconférences pour plus d’efficacité en remote.

Aménagez chez vous un espace dédié au télétravail

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Travailler de chez soi suppose impérativement un espace de travail dédié ! Il est bien plus simple psychologiquement lorsqu’on travaille en dehors du bureau de s'aménager un poste fixe de travail pour rester pleinement concentré. L’auteure Jessica Webb interroge des salariés du monde entier sur leur façon d’aménager leur espace de travail à la maison et leurs habitudes dans cet article. Une bonne source d’inspiration si vous découvrez le travail à distance !

Comment conserver la motivation de votre équipe à distance ?

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Comme des milliers d’établissements scolaires dans notre pays, Wild Code School, école de formation aux métiers du numérique, a dû adapter son programme d’enseignement pour le délivrer en distanciel. Une organisation qui a soulevé de nombreux problèmes, auxquels l’établissement a dû répondre avec agilité et rapidité. Garder la motivation des élèves intacte à distance était un beau challenge ! Leur exemple d’adaptation face à cette situation imprévue est très intéressant.

15 outils qui vous facilitent la vie en travail remote

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Vous n'êtes pas familier des nouveaux outils de collaborations à distance qui ont fleuri ces dernières années ? Pas de panique, cet article du Blog Du Modérateur recense quinze outils efficaces pour faire face à la mise en place du télétravail au sein de votre entreprise. Chez Kosmoss, nous sommes notamment fans de Trello, Slack, Google Drive ou encore Mural pour garder de l’agilité dans nos projets à distance, que ce soit entre membres de la team ou avec nos clients !

7 conseils en vidéo pour bien vivre le télétravail

Vous êtes plutôt visuel ? Nous avons trouvé cette vidéo synthétique de Brut qui nous délivre 7 conseils pour bien vivre sa mise en travail à distance. Des astuces qui vont de la relation avec ses collègues à l’aménagement d’un espace dédié. Pour beaucoup de français, c’est une grande première, alors autant être bien armé pour cette situation.

Comment manager des équipes dispersées 

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Avis aux managers ! Ce guide très complet de Welcome to the Jungle est une mine d'informations pour faire face aux défis liés aux équipes dispersées. Cette problématique est plus repandue qu'on ne le croit, il existe pourtant des méthodologies à adopter pour la contrecarer. Si vous passez en travail à domicile, le risque de rencontrer ce type de problèmes dans votre entreprise est potentiellement plus élevé. Le guide est à télécharger ici

Vous avez trouvé ces ressources utiles ? Inspirantes ? Nous serions curieux de récolter vos impressions et votre ressenti si, vous aussi, expérimentez actuellement le télétravail. Quels sont vos outils de prédilection et comment faites-vous face à ce changement d’organisation ?

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VIDÉASTE ET PRODUCTEUR DE CONTENU

Curieux de nature, je suis passionné par la prise d’images et de vidéos. Ce qui me motive en tant que communicant, c’est de faire passer un message sincère et inspirant au service du storytelling.

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