OFFICE MANAGER H/F

(avec une forte culture RAF * voire DAF PUNK)

 

KOSMOSS en bref

Née en 2012 et programmée depuis 2015, l’agence KOSMOSS a l’ambition de démocratiser la pensée Design et les pratiques Entrepreneuriales auprès des Entreprises dans le monde Francophone.

Par son expertise du (Google) Design Sprint, l’équipe a facilité de nombreux atelier auprès de sociétés du CAC 40 tout en accompagnant des PME régionales comme La Boule Obut dans le quotidien de leur transformation / exécution. Avec une dizaine de talents au sein de son écosystème, le projet de développement implique désormais d’être accompagné de l’intérieur par un(e) gestionnaire.



Objet : KOSMOSS souhaite recruter son / sa Office Manager

En lien avec Julien le CEO, ce nouveau talent de la boîte doit nous permettre de franchir le prochain palier de la vie de KOSMOSS ** grâce à sa culture financière & comptable et ses savoir faire en terme d’organisation, de planification et de reporting notamment.

* Non il n’est pas obligatoire de s’appeler RAFaël ou RAFaëlle pour postuler mais plutôt de concevoir les missions administratives et financières au service du business. 😊

Ok le rédacteur de cette annonce doit sortir car cette blague n’était pas obligatoire…

>> PS : oui nous savons que nous avons déjà perdu 50 % des RAF, DAF, assistantes de direction de France et de Navarre à ce stade mais nous l’assumons pleinement !



Contexte :

KOSMOSS construit depuis 2015 un écosystème au service de la transformation des Entreprises grâce à l’apport de Designers au sein d’équipes commerciales, marketing ou d’innovation chez nos clients.

En voulant démocratiser la Pensée Design, nous bâtissons et faisons vivre des propositions de valeurs dont celle de notre agence de conseils et celle de notre espace de coworking.

Après 4 premières années pleines nous ayant permis d’asseoir notre culture et notre offre, il est désormais le temps de consolider notre entreprise en recrutant celui ou celle qui aura la main sur le porte monnaie et le temps qui passe.



Descriptif du poste :

Absolument non exhaustif (certain dirait l’inverse) par son descriptif décomposé en 4 axes, notre processus fera la part belle à la diversité et aux personnalités plus qu’aux lignes sur un CV.

Néanmoins notre ambition nous obligera à être très vigilant quant à notre Kosmosscompatibilité culturelle … et aussi très attentif aux acquis techniques.

Comme dans un recrutement normal en somme 😊


1 – Compta :
en contact rapproché avec notre expert comptable( aka Henri) et son équipe

  • Suivi de la comptabilité du quotidien
  • Co-création, suivi & pilotage du budget global et par personne
  • Animation du prévisionnel de trésorerie
  • Supervision de la relation aux banques(situation flash trimestrielle à diffuser, transmission régulière de l’actualité de l’entreprise, préparation des RDV)
  • Animation, structuration et évolution du Business Plan du point de vue financier


2 – Gestion des talents :

  • Gestion et animation des plannings pour favoriser notre gestion de projet et notre croissance
  • Suivi & animation des CP, repos, recups
  • Suivi et préparation des contrats de travail, deals & évolutions
  • Préparation de l’animation(entretiens F2F, profils réseaux sociaux pro à jour)de l’équipe
  • Analyse et suivi des données des projets par collaborateur


3 – Gestion des projets :

  • Suivi & animation du taux de staffing, des time sheets
    Suivi devis / facture
  • Participation à la dynamique des projets afin d’optimiser leur efficacité
  • Animation et structuration du Pricing(yield Management)


4 – Acquisition de leads :

  • Pilotage des budgets marketing et communication
  • Analyse et suivi de nos campagnes
  • Calcul des retours sur investissements
  • Suivi des coûts par lead
 

Processus de recrutement

Compte tenu de la taille de notre boîte et la priorité donnée aux clients, il est impératif de le suivre car nous ne prendrons pas en compte les candidatures qui ne s’y conforment pas.

PLUS D’INFOS ICI

Les promesses

Une réponse transparente & personnelle GO / NO GO sous 8 jours
Une décision prise d’ici le 30 juin pour une prise de poste en septembre.

JE POSTULE

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